Elk uur en elk onderdeel op de factuur.
ShopTouch vervangt de papieren werkbon. Monteurs klokken hun uren en boeken hun materiaal op een touchscreen in de werkplaats. Kantoor controleert de bon en stuurt hem met één klik naar de boekhouding.
- SnelStart, Exact Online en Odoo
- Te bedienen met handschoenen
ShopTouch
Monteur 1
Verbonden
Tussen de werkvloer en de factuur gaat geld verloren
In de meeste werkplaatsen loopt de administratie via papier, geheugen en overtypen. Bij elke bon blijft er zo wel iets liggen.
Uren verdwijnen
Monteurs schrijven hun uren achteraf op, of schatten ze. Elk kwartier dat niet op de bon komt, is omzet die je misloopt.
Materiaal wordt niet gefactureerd
Een klem, een liter olie, een meter slang: wat uit het magazijn komt en niet wordt opgeschreven, betaal je zelf.
Kantoor typt alles over
Elke papieren bon moet regel voor regel in het boekhoudpakket. Dat kost uren per week en levert fouten op.
Prijslijsten bijhouden is handwerk
Duizenden artikelen van leveranciers, met prijzen die steeds veranderen. Dat houdt niemand bij, dus verkoop je tegen oude prijzen.
Geen geschiedenis per machine
"Wat hebben we vorig jaar aan deze machine gedaan?" Het antwoord ligt ergens in een ordner, of in iemands hoofd.
Discussie over de factuur
Als de klant vraagt waarom het zo lang duurde, wil je kunnen laten zien wie wat wanneer heeft gedaan.
Van werkvloer naar factuur in vier stappen
Aanmelden
Tik op je naam, eventueel met een eigen pincode.
Bon kiezen
Open een werkbon uit de boekhouding, of maak ter plekke een nieuwe order aan.
Boeken
Start de timer en scan of zoek het materiaal dat je gebruikt.
Gereedmelden
Kantoor kijkt de bon na en stuurt hem met één klik naar de boekhouding.
Gemaakt voor vieze handen en een drukke dag
Grote knoppen, een eigen schermtoetsenbord en een barcodescanner die op elk scherm werkt. Eén keer voordoen is genoeg.
- Uren klokken met één tik. De timer loopt op de server door, ook als het scherm herstart.
- Pauzes gaan er vanzelf af. Voordat je boekt, zie je bruto tijd, pauzeaftrek en netto uren.
- Materiaal scannen of zoeken. Met lijsten van wat recent gebruikt is en wat eerder bij deze klant op de bon stond.
- Per stuk, meter, liter of kilo. Nog een keer hetzelfde artikel? Dan telt ShopTouch het op.
Materiaal boekenVerbondenJij houdt de regie, ShopTouch doet het overtypen
Niets gaat naar de boekhouding voordat iemand de bon heeft gecontroleerd. Daarna gaat alles in één keer, en ShopTouch volgt de bon tot hij gefactureerd is.
- Bonnen ter controle. Regels aanpassen, toevoegen of de bon teruggeven aan de werkvloer.
- Met één klik naar de boekhouding, als pakbon of verkooporder. Het factuurnummer komt vanzelf terug.
- Prijslijsten van leveranciers inlezen, met eigen prijsregels per leverancier en een prijshistorie per artikel.
- Klanten en machines met de complete reparatiegeschiedenis per machine.
| Bon | Monteur | Regels | Status |
|---|---|---|---|
| 2417 | Monteur 1 | 6 | Ter controle |
| 2415 | Monteur 3 | 11 | Ter controle |
| 2409 | Monteur 2 | 4 | Verstuurd |
| 2402 | Monteur 1 | 9 | Gefactureerd |
Touchscreen in de werkplaats, of gewoon achter de pc
Niet elke werkplaats heeft een touchscreen aan de muur. Daarom is er ShopKey: het kan precies hetzelfde als ShopTouch, maar je bedient het met muis en toetsenbord.
ShopTouch
Voor een touchscreen in de werkplaats, een tablet of een telefoon. Grote knoppen die ook met handschoenen werken, een eigen schermtoetsenbord en cijferblok.
- Wandscherm of tablet bij de werkbank
- Barcodescanner op elk scherm
ShopKey
Voor een werkplaats met een pc of laptop in plaats van een touchscreen. Dezelfde functies en dezelfde koppelingen, met een compacte schermindeling en sneltoetsen.
- Werkt op elke pc met een browser
- Later overstappen naar een touchscreen kan altijd
Werkt met het boekhoudpakket dat je al hebt
ShopTouch haalt werkbonnen en klanten op uit je boekhouding en zet uren, materiaal en tekstregels terug op de verkooporder. Je hoeft niet over te stappen.
Werkbonnen en klanten ophalen, regels terug op de verkooporder, de bon volgen tot de factuur.
Hetzelfde voor Exact Online: van werkbon tot verkooporder, zonder overtypen.
Koppelt met verkooporders en contacten in Odoo, zodat werkplaats en kantoor met dezelfde gegevens werken.
Meer omzet uit hetzelfde werk
Niets blijft liggen
Elke minuut en elk onderdeel komt op de bon. Ook wat vroeger werd vergeten.
Geen dubbel werk
Van werkvloer naar boekhouding zonder overtypen. Kantoor hoeft alleen nog te controleren.
Niets dubbel, niets kwijt
Valt de verbinding weg, dan blijven de boekingen bewaard. Een onderbroken verzending wordt eerst gecontroleerd, zodat niets twee keer op de factuur komt.
Juiste tarieven
Pauzeaftrek, overwerktoeslag en afronding staan per bon vast en zijn achteraf na te rekenen.
Kennis per machine
De hele reparatiegeschiedenis per machine en per klant, ook van vóór ShopTouch.
Je gegevens in huis
ShopTouch draait op een server in je eigen bedrijf, en de werkplaats werkt door als het internet even wegvalt. Een cloudversie komt binnenkort.
Goed om te weten
Moet ik overstappen naar een ander boekhoudpakket?
Nee. ShopTouch koppelt met SnelStart, Exact Online en Odoo. Je factureert gewoon vanuit je eigen pakket.
Wat gebeurt er als het internet uitvalt?
De werkplaats kan doorwerken. Boekingen worden bewaard en gaan naar de boekhouding zodra de verbinding terug is. Kantoor ziet in de wachtrij wat er nog moet.
Welke hardware heb ik nodig?
Voor ShopTouch: een touchscreen, tablet of telefoon met een browser, eventueel met een barcodescanner. Voor ShopKey: een gewone pc of laptop. Bij een installatie op eigen server draait ShopTouch op een Windows-machine in je bedrijf.
Kan een monteur een artikel boeken dat er nog niet in staat?
Ja. Het artikel wordt ter plekke aangemaakt en staat meteen op de bon. Kantoor keurt het daarna goed, of voegt het samen met een artikel dat al bestond.
Wat als een monteur vergeet de timer te stoppen?
Een maximale duur voorkomt dat een vergeten timer een heel weekend doortelt. Kantoor kan de timer achteraf stoppen op het tijdstip waarop het werk echt klaar was.
Hoe snel kunnen we beginnen?
We richten ShopTouch samen met je in: koppeling, medewerkers, pauzetijden en prijslijsten. Neem contact op voor een planning.
Zien hoe het werkt in jouw werkplaats?
In een half uur laten we zien hoe ShopTouch werkt met werkbonnen zoals de jouwe.