ShopTouchAlles wat tussen de werkbank en de factuur gebeurt
ShopTouch bestaat uit twee delen: het scherm in de werkplaats, waar je uren en materiaal boekt, en de beheerportal, waar kantoor de bonnen controleert en naar de boekhouding stuurt.
Uren klokken
Geen schattingen achteraf. De timer loopt terwijl er gewerkt wordt.
Timer met één tik
Start de timer op de bon en ga aan het werk. De timer loopt op de server door, ook als je je afmeldt of het scherm herstart.
Automatische pauzeaftrek
Vaste pauzes, per dag in te stellen, gaan er vanzelf af. Bruto tijd, pauzeaftrek en netto uren staan op het scherm voordat je boekt.
Afronden op 15, 30 of 60 minuten
Boek in de eenheid waarin je factureert. De werkelijk gewerkte tijd blijft zichtbaar.
Overwerktoeslag
Tijdvakken met een toeslag, zoals zaterdag +50%, komen als aparte regel op de bon.
Vergeten timers
Een maximale duur voorkomt dat een vergeten timer een heel weekend doortelt. Kantoor stopt hem achteraf op het juiste tijdstip.
Eén timer tegelijk
Start je een timer terwijl er elders nog een loopt? Dan vraagt ShopTouch of de uren op de vorige bon geboekt moeten worden.
Materiaal boeken
Wat uit het magazijn komt, komt op de bon.
Scannen of zoeken
Een barcodescanner werkt op elk scherm. Zoeken kan op een paar woorden in willekeurige volgorde, of op een deel van een nummer.
Recent en eerder bij deze klant
Wat je zoekt staat vaak al in de lijst: wat recent is gebruikt, en wat eerder bij deze klant op de bon stond.
Stuk, meter, liter of kilo
Boek in de eenheid van het artikel, met een komma waar dat nodig is. Nog een keer hetzelfde artikel? Dan telt ShopTouch het op bij de regel.
Artikel ter plekke aanmaken
Onbekende barcode? Maak het artikel aan en zet het meteen op de bon. Kantoor keurt het daarna goed.
Tekstregels
Zet een opmerking op de bon: wat je hebt gevonden, of wat nog moet gebeuren.
Zelf corrigeren
Verkeerd aantal of verkeerde tijd? Pas de regel aan zolang de bon nog niet is gereedgemeld.
Bonnen, balie en machines
Elke klus heeft een bon, ook als die er vanochtend nog niet was.
Werkbonnen uit de boekhouding
Open werkbonnen komen automatisch binnen. De bonnen waaraan gewerkt wordt staan bovenaan, met een lopende klok.
Nieuwe order op de werkvloer
Klus zonder werkbon? Kies de klant, typ wat er moet gebeuren en de bon staat open.
Balieverkoop
Voor losse verkoop aan de toonbank: een baliebon per klant, of op naam van een contante klant. Kantoor rekent hem af.
Machine vastleggen
Merk, type, bouwjaar en urenstand per klant. Zo zie je later per machine wat er gedaan is.
Overzicht van wie waaraan werkt
Op het startscherm zie je welke collega's een lopende timer hebben, op welke bon en hoe lang al.
Pincode per medewerker
Iedereen boekt op eigen naam en tegen het eigen uurtarief. Een pincode is per medewerker in te stellen.
Controleren en versturen
Kantoor houdt de regie. Niets gaat naar de boekhouding voordat iemand de bon heeft gezien.
Bonnen ter controle
Een gereedgemelde bon komt eerst bij kantoor binnen, opgemaakt zoals hij op papier zou staan. Pas regels aan, voeg ze toe of geef de bon terug aan de werkvloer.
Met één klik naar de boekhouding
Alle regels gaan in één keer naar de verkooporder. Twee keer klikken is geen probleem: er ontstaat nooit een tweede order.
Volgen tot de factuur
ShopTouch ziet wanneer de factuur is gemaakt en zet het factuurnummer bij de bon. Wordt de order later in de boekhouding gewijzigd, dan zie je dat.
Wachtrij en boekingslog
Je ziet wat er nog naar de boekhouding moet, en wie wat wanneer heeft geboekt. Een onderbroken verzending wordt eerst gecontroleerd, zodat er niets dubbel in komt.
Dashboard
De uren en boekingen van vandaag, lopende timers, en meldingen die aandacht vragen.
Medewerkers en tarieven
Uurtarief, pincode en kleur per medewerker. Uren komen tegen het juiste tarief op de bon.
Artikelen en prijslijsten
Leveranciersprijzen bijhouden zonder handwerk, en een artikelbestand dat schoon blijft.
Prijslijsten inlezen
CSV of Excel, van elke leverancier. Wijs de kolommen één keer aan; ShopTouch onthoudt dat per leverancier.
Eerst zien, dan doorvoeren
Vóór het doorvoeren zie je hoeveel artikelen nieuw zijn, hoeveel van prijs veranderen en hoeveel uit de lijst verdwijnen.
Prijsregels per leverancier
Bepaal per leverancier hoe de verkoopprijs wordt berekend, inclusief prijzen per kilo omgerekend naar prijzen per meter, bijvoorbeeld voor staal.
Eén nummer per artikel
Elk artikel krijgt een eigen ShopTouch-nummer, met de nummers van de leveranciers erbij. Je klant ziet niet bij wie je inkoopt.
Prijshistorie en vaste prijzen
Je ziet hoe een prijs zich heeft ontwikkeld, en je zet een vaste verkoopprijs waar dat nodig is.
Alleen wat verkocht wordt
Alleen artikelen die echt op een bon staan, gaan naar de boekhouding. Een catalogus van honderdduizenden artikelen vervuilt je administratie dus niet.
Klanten en reparatiehistorie
Weten wat er eerder aan een machine is gedaan, zonder in ordners te zoeken.
Klanten
Zoek op naam, plaats, klantnummer of e-mail. Wijzigingen gaan direct naar de boekhouding, met een waarschuwing bij dubbele namen.
Machines per klant
Alle machines van alle klanten, met hun bonnen. Een machine die weg is, archiveer je; de bonnen blijven bewaard.
Historie overnemen
Neem de orderhistorie uit je boekhouding over, zodat de geschiedenis van een machine niet begint op de dag dat je met ShopTouch start.
Betrouwbaar, ook als het tegenzit
Een fout in de boekhouding kost geld. ShopTouch is gebouwd om die te voorkomen.
Doorwerken zonder verbinding
Is de boekhouding even niet bereikbaar? Boekingen staan veilig in ShopTouch en gaan mee zodra de verbinding terug is.
Nooit dubbel
Elke verzending wordt eerst gecontroleerd tegen wat er al in de boekhouding staat. Wat er al staat, wordt niet nog eens geboekt.
Achteraf na te rekenen
Bij elke boeking worden de toegepaste pauzeregels, het tarief en de toeslagen bewaard. Een boeking van vorig jaar is ook volgend jaar na te rekenen.
Op eigen server
Als Windows-service op een server in je bedrijf, met back-up en herstel. Een cloudversie komt binnenkort.
Foutmonitoring
Gaat er iets mis, dan zien wij dat ook. Vaak voordat het in de werkplaats opvalt.
Beveiligd
Wachtwoorden en sleutels versleuteld opgeslagen, tweestapsverificatie voor beheerders, en een pincode per medewerker.
Benieuwd welke editie bij je past?
Basis, Professioneel of Compleet: bekijk wat erin zit.